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突破思維——問題分析與解決

突破思維——問題分析與解決

課程背景:

職場達人想出色地完成工作,總會遇到形形色色的問題。若是沒有掌握問題分析與解決的方法,在阻礙工作本身的同時,對自身的成長也是一種阻礙。如何發(fā)現(xiàn)問題的本源,打破思維的慣性?如何系統(tǒng)的分析問題,有效的解決問題?

本課程中尹樹剛老師將與你一起找尋問題的真相

 

課程收益:

1.了解5種經(jīng)典思考模式,認知5種真相尋找模型;

2.明白問題分析4種流程,學(xué)會解決問題6個步驟;

3.掌握解決問題8大工具,運用5種圖形解決問題;

4.企業(yè)12大難題和公司常見37個問題的解決方案。

 

課程特色:

通俗易懂,側(cè)重實戰(zhàn):運用5種簡單的圖表透視并解決12種常見的問題

深入淺出,注重實效:了解5種經(jīng)典思考模式,運用模型找尋問題的真相

突破局限,終身受用:改變慣性思維與沖動解決問題習(xí)慣,能力全面提升。

 

課程時間:2-4天,6小時/天(根據(jù)企業(yè)需求定制)

授課對象:適合各階層管理人員/及其他主辦職員

課程工具:GROW模型》《6W2H應(yīng)用表》《問題分析流程表》《問題解決流程表》

授課方式:采用知識講授、案例教學(xué)、沙盤模擬、問答互動、分組研討、視頻分享、情景演練、講師點評等

 

課程大綱

第一講:認識問題

一、問題概述

1.什么是問題

2.目標-期望-理想

案例分析:清華校園送信

二、解決問題的9大誤區(qū)

1.思維的5大誤區(qū)

2.方法的4大誤區(qū)

案例分析:智慧的畫師

三、解決問題的心態(tài)準備

1.ABC理論

2.企業(yè)人的主動與被動

案例分享:母親的煩惱

 

第二講:界定問題

一、問題的界定與分類

1.問題界定的過程

1)亞里士多德的吉祥三寶

2)柏拉圖的誘敵深入

2.問題界定的方法

1)瑞卡茲設(shè)計的問題定義表

案例分析:7個為什么?

二、問題的分類

1.設(shè)定型問題;

2.激發(fā)型問題;

3.理想型問題

模型研討:解決問題的5種境界

 

第三講:分析問題

一、思維的流程

1.什么是流程?

1)流程3要素:輸入.活動.輸出

2)思維的流程:解決什么問題?解決到什么程度?怎么實現(xiàn)?

3)思維的干擾:突破思維定勢的3個步驟發(fā)現(xiàn).確信.改正

視頻分享:公主巧解九連環(huán)

案例分析:網(wǎng)球教練

2.流程的意義

1)高層管理人員-流程是一種贏利模式;

2)中層管理人員來-流程是一種管理的思路和方式;

3)低層操作人員-流程是一種操作規(guī)范和手冊。

案例分析:市場研究員

二、問題分析4種流程

1.情景分析——問題澄清與聚焦

1)提問的2種形式:開放式.封閉式

練習(xí):封閉式問題與開放式問題互換

提問游戲:我是誰

2)有效提問的內(nèi)容5W2H

3)情景分析的步驟

分組討論:選題進行情景分析

4)情景分析法總結(jié)

2.原因分析——探究問題的根源

1)尋求問題根源

案例分析:不合格的5S

2)尋求根源的三種方法:試錯法.經(jīng)驗法(專家法).比較法

3.決策制定——提供備選的方案

1)影響決策主要因素

小組討論:制定決策的難點是什么?

2)制定決策的PCAR模型

a.決策目的

b.決策標準

c.備選方案

d.風(fēng)險評估

3)決策制定總結(jié)

4.計劃分析——預(yù)防問題發(fā)生措施

1)主動性計劃

a.預(yù)防性行動計劃

b.應(yīng)急性行動計劃

2)計劃分析OPPB模型

a.目標

b.問題

c.預(yù)防性措施

d.后備措施

3)計劃分析總結(jié)及應(yīng)注意的事項

三、5種經(jīng)典思考模式

1.垂直思考法:對問題進行一定范圍內(nèi)的縱深挖掘

2.曼陀羅思考:立即發(fā)現(xiàn)問題,提高工作效率

游戲研討:自我介紹

3.SWOT分析法:分析研究顯示情況

案例研討:某公司SWOT分析

4.換位思考法:站在對方的立場上體驗和思考問題

5.頭腦風(fēng)暴法:產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想,快速找到解決問題的方法

6.頭腦風(fēng)暴:學(xué)員現(xiàn)場提出問題

四、尋找問題真相5中模型

1.因果關(guān)聯(lián)模型:魚骨圖

2.第三因素模型:ABC法則

3.交互影響模型:

4.控制實驗?zāi)P停捍_保其他因素不變,找到發(fā)生影響的根源

5.安慰劑效應(yīng)模型:

案例分析:特效藥

 

第四講:解決問題

一、解決問題的6個步驟

1.確定問題:發(fā)現(xiàn)問題事情就解決了一半

視頻分享:生命中的大石頭

2.分析問題

1)分析問題的3大法寶:角度法;內(nèi)外因法;利益分析法

案例研究:2008年的那一場雪

3.解決方案

資料分享:企業(yè)常見37個問題解決方案

4.選擇決策

5.方案執(zhí)行

6.預(yù)防問題

二、NLP獲勝成果六步法

1.明確目的

2.了解現(xiàn)狀

3.選擇方法

4.聯(lián)合行動

5.檢查變通

6.堅持不懈

案例研討:銷售遇到阻礙

 

第五講:解決問題8大工具

1.樹形圖

2.圓餅圖

3.行列圖

4.點陣圖

5.流程圖

6.魚骨圖

7.思維導(dǎo)圖

8.六頂思考帽

 

第六講:五種圖表解決12大難題

一、使用圖表整理頭腦

1.掌握圖表快速工作

2.圖表使用法

1)整理問題,用掌握狀況圖解法

2)做比較時,用檢討對策圖解法

二、掌握狀況圖解法

案例學(xué)習(xí)1為什么經(jīng)常無法正確做好上司交代的工作〈樹形圖〉

案例學(xué)習(xí)2為什么無論做幾次,還是無法避免犯錯〈圓餅圖〉

案例學(xué)習(xí)3為什么無法立刻找到需要的文件〈行列圖〉

案例學(xué)習(xí)4如何向領(lǐng)導(dǎo)直觀展現(xiàn)自己的工作成效〈點圖〉

案例學(xué)習(xí)5為什么我加班的情況比同事多〈流程圖〉

三、檢討對策圖解法

案例學(xué)習(xí)6為什么會議總是無法按時結(jié)束〈樹形圖〉

案例學(xué)習(xí)7為什么指示無法順利傳達給下屬〈圓餅圖〉

案例學(xué)習(xí)8為什么經(jīng)常趕不上工期不能按時交貨〈行列圖〉

案例學(xué)習(xí)9工作太多,我該從哪一件事情開始著手呢〈點圖〉

案例學(xué)習(xí)10如何在一天之內(nèi)想出全新的企劃〈流程圖〉

四、進階的模擬問題

案例學(xué)習(xí)11機會快被競爭對手搶走了,我們該怎么辦〈樹形圖〉+〈圓餅圖〉

案例學(xué)習(xí)12如何找到價格更低質(zhì)量也好的合作伙伴〈流程圖〉+〈點圖〉