打破部門壁壘——跨部門溝通與協(xié)作
課程背景:
溝通是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)!哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現(xiàn)象揭示:我們工作中70%的時(shí)間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因?yàn)闇贤ú涣家鸬模?span>
一個(gè)企業(yè),如果將大量時(shí)間浪費(fèi)在溝通上,將會(huì)導(dǎo)致工作效率低下、公司運(yùn)營(yíng)成本增加、企業(yè)管理內(nèi)耗增加、企業(yè)文化加速劣化!說(shuō)對(duì)話才能做對(duì)事,無(wú)論是在戰(zhàn)略執(zhí)行中,還是在商務(wù)談判中,甚至同事關(guān)系的處理方面,良好的溝通是前提。美國(guó)著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì)一萬(wàn)份人事檔案進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。
溝通從心開(kāi)始!如何打破部門墻,重要的是打破部門墻后面的“心墻”,更重要的是打破自己的“心墻”--“和自己溝通”這一環(huán)節(jié)!如何認(rèn)識(shí)自己、了解自己、定位自己?通過(guò)定職責(zé)--理流程--明體系--建文化,最終實(shí)現(xiàn)部門溝通的最高境界:不溝而通!相信本課程會(huì)有一個(gè)全新的視角給您答案!
課程收益:
1.幫助員工深化對(duì)“溝通”的認(rèn)識(shí),掌握跨部門溝通的秘訣;
2.通過(guò)演練培養(yǎng)學(xué)員的親和力與溝通技巧;
3.正確認(rèn)識(shí)部門沖突,快速化解部門間的沖突,達(dá)到雙贏的效果;
4.建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí),部門間融洽協(xié)作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的更大價(jià)值;
5.破除個(gè)人“心墻”,樹(shù)立正確價(jià)值觀,建立正確溝通理念;
6.拆除“部門墻”,實(shí)現(xiàn)部門工作間無(wú)縫對(duì)接,使工作銜接更順暢;
7.建立良好的企業(yè)溝通文化,降低溝通成本,減少無(wú)形內(nèi)耗;
課程特色:課程幽默風(fēng)趣、突出互動(dòng),課堂講授40%,情境模擬20%,學(xué)員演練20%,課堂游戲10%,經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%
課堂安排:采小班制分組方式進(jìn)行,小組相互PK并進(jìn)行積分制;
課程時(shí)間:2天,6H/天
授課對(duì)象:中高層干部、全體員工
授課方式:講解+引導(dǎo)+演練+點(diǎn)評(píng)+工具
課程大綱
序:課前思考--溝通真的很難?
視頻欣賞:《我是特種兵之火鳳凰》片斷
第一講:別讓不會(huì)溝通害了你——認(rèn)識(shí)溝通!
1.人際溝通與成功
案例:黑人的愿望
2.工作與溝通的關(guān)系
1)溝通的70/70定律
3.溝通密碼
案例:曾國(guó)藩的識(shí)人術(shù)
4.溝通的七個(gè)要素
體驗(yàn)游戲:全員手工“做名牌“
第二講:對(duì)癥才能下藥——跨部門溝通障礙成因
1.跨部門溝通的障礙在哪?如何因應(yīng)對(duì)策?
案例討論:為何其他部門不愿配合我的工作溝通?
2.分組討論:公司在在的跨部門溝通問(wèn)題在哪?
3.跨部門溝通不力“八宗罪”
第三講:跨部門溝通沖突管理
1.跨部門溝通現(xiàn)狀
2.跨部門溝通認(rèn)知誤區(qū)
3.如何正確看待跨部門溝通沖突?
4.跨部門沖突處理藝術(shù)--
1)學(xué)會(huì)技巧性批評(píng)
五步曲線批評(píng)法實(shí)際演練
2)學(xué)會(huì)控制情緒
案例討論:一個(gè)辦公電話引發(fā)的風(fēng)波
5.沖突處理的五大方法
6.跨部門沖突處理的六大原則
課堂案例討論:這事我處理不了!
第四講:打通部門溝通“任督二脈”
--你看到“部門墻”了嗎?
--如何進(jìn)行推墻運(yùn)動(dòng)?
1.文化溝通:
1)倡導(dǎo)良好的溝通文化
2)大力推行內(nèi)部客戶服務(wù)文化
情境引導(dǎo):誰(shuí)是你的客戶?
3)99+1=?100-1=?
4)樹(shù)立“一切以結(jié)果說(shuō)話“的文化
2.機(jī)制溝通:
1)建立暢通的信息溝通渠道及機(jī)制
案例分析:三星高效會(huì)議十大原則
3.目標(biāo)溝通:
同在一個(gè)船上:制定共同的目標(biāo)
4.流程溝通:
學(xué)員演練:從擦黑板中想到了什么?
--運(yùn)用ECRS分析法,對(duì)管理及操作流程進(jìn)行優(yōu)化
案例賞析:三次印象深刻的拜訪
1)不同公司的流程的五個(gè)定位方向
5.執(zhí)行溝通
1)跨部門流程溝通的三個(gè)方向
課堂討論:如何向九段秘書學(xué)習(xí)溝通執(zhí)行
2)結(jié)果第一,理由第二-
推行執(zhí)行的五字方針:跳、叫、鬧、報(bào)、好
3)民主生活會(huì):優(yōu)化橫向溝通
課堂案例研討:為何項(xiàng)目的要求執(zhí)行事項(xiàng)總做不到位?
6.巧妙溝通:
巧妙溝通技巧五法:“甜、酸、苦、辣、咸“法
1)“甜”:真誠(chéng)友善、創(chuàng)造氛圍---用贊美過(guò)渡搭橋:
直接贊美法、間接稱贊法、形象類比法、名人效應(yīng)法、夸張贊美法、真誠(chéng)親切法、成果分享法;
2)“酸”:側(cè)面激將、激發(fā)斗志:情境引導(dǎo)--你做給我看?
3)“苦”:直言后果、呈報(bào)上級(jí)
4)“辣”:?jiǎn)蔚吨比搿⒅泵鎲?wèn)題
5)“咸”:相互協(xié)作、溫馨融洽--給溝通加點(diǎn)“味”:
案例剖析:一次艱難的加班任務(wù)安排
7.個(gè)性溝通:
1)DISC性格分析在溝通中的運(yùn)用
2)推行團(tuán)隊(duì)活動(dòng),拉近彼此距離
課堂討論:有哪些方法可以接近大家的距離?
3)個(gè)性分析:因人而異采用不同溝通方法
案例演練:這個(gè)溝通會(huì)要怎么開(kāi)?
8.制度溝通:
1)制度面前人人平等
案例剖析:一張辭職單引發(fā)的思考
2)維護(hù)制度
3)領(lǐng)導(dǎo)表率
9.利害溝通:
1)分工分權(quán)也要分利
案例剖析:金星公司的績(jī)效考核模板探析
10.距離溝通:辦公距離短縮化、辦公區(qū)域合并化
第五講:學(xué)會(huì)溝通助您成功!
1.學(xué)會(huì)和自己溝通
1)引領(lǐng)價(jià)值:你自己的工作目的是什么?
2)放大格局
3)停止抱怨:抱怨是毒藥!
4)結(jié)果至上:所有的一切都和我有關(guān)
2.跨部門溝通的五個(gè)準(zhǔn)則
3.溝通的最高境界:做好自己,管好團(tuán)隊(duì),減少溝通!
4.大型體驗(yàn)游戲:你該如何出牌?這是關(guān)于團(tuán)隊(duì)共贏的體驗(yàn)游戲!
1)宣布游戲規(guī)則
2)將學(xué)員分成兩隊(duì)
3)雙方輪流出牌,根據(jù)出牌情況獲取積分
4)游戲總結(jié):兩隊(duì)積分匯總,并分析:誰(shuí)贏了?
5)心靈引導(dǎo):關(guān)閉燈光,播放音樂(lè),串詞引導(dǎo)
6)學(xué)員感悟,觸發(fā)思考,相互傳導(dǎo),自愿分享