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打破部門壁壘——跨部門溝通與協(xié)作

打破部門壁壘——跨部門溝通與協(xié)作

課程背景:

溝通是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)!哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現(xiàn)象揭示:我們工作中70%的時(shí)間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因?yàn)闇贤ú涣家鸬模?span>

一個(gè)企業(yè),如果將大量時(shí)間浪費(fèi)在溝通上,將會(huì)導(dǎo)致工作效率低下、公司運(yùn)營(yíng)成本增加、企業(yè)管理內(nèi)耗增加、企業(yè)文化加速劣化!說(shuō)對(duì)話才能做對(duì)事,無(wú)論是在戰(zhàn)略執(zhí)行中,還是在商務(wù)談判中,甚至同事關(guān)系的處理方面,良好的溝通是前提。美國(guó)著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì)一萬(wàn)份人事檔案進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。

溝通從心開(kāi)始!如何打破部門墻,重要的是打破部門墻后面的“心墻”,更重要的是打破自己的“心墻”--“和自己溝通”這一環(huán)節(jié)!如何認(rèn)識(shí)自己、了解自己、定位自己?通過(guò)定職責(zé)--理流程--明體系--建文化,最終實(shí)現(xiàn)部門溝通的最高境界:不溝而通!相信本課程會(huì)有一個(gè)全新的視角給您答案!

 

課程收益:

1.幫助員工深化對(duì)溝通的認(rèn)識(shí),掌握跨部門溝通的秘訣;

2.通過(guò)演練培養(yǎng)學(xué)員的親和力與溝通技巧;

3.正確認(rèn)識(shí)部門沖突,快速化解部門間的沖突,達(dá)到雙贏的效果;

4.建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí),部門間融洽協(xié)作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的更大價(jià)值;

5.破除個(gè)人心墻,樹(shù)立正確價(jià)值觀,建立正確溝通理念;

6.拆除“部門墻,實(shí)現(xiàn)部門工作間無(wú)縫對(duì)接,使工作銜接更順暢;

7.建立良好的企業(yè)溝通文化,降低溝通成本,減少無(wú)形內(nèi)耗;

課程特色課程幽默風(fēng)趣、突出互動(dòng),課堂講授40%,情境模擬20%,學(xué)員演練20%,課堂游戲10%,經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10

課堂安排采小班制分組方式進(jìn)行,小組相互PK并進(jìn)行積分制;

 

課程時(shí)間:2天,6H/

授課對(duì)象中高層干部、全體員工

授課方式講解+引導(dǎo)+演練+點(diǎn)評(píng)+工具

 

課程大綱

序:課前思考--溝通真的很難?

視頻欣賞:《我是特種兵之火鳳凰》片斷

第一講:別讓不會(huì)溝通害了你——認(rèn)識(shí)溝通!

1.人際溝通與成功

案例:黑人的愿望

2.工作與溝通的關(guān)系

1)溝通的70/70定律

3.溝通密碼

案例:曾國(guó)藩的識(shí)人術(shù)

4.溝通的七個(gè)要素

體驗(yàn)游戲:全員手工做名牌“

 

第二講:對(duì)癥才能下藥——跨部門溝通障礙成因

1.跨部門溝通的障礙在哪?如何因應(yīng)對(duì)策?

案例討論:為何其他部門不愿配合我的工作溝通?

2.分組討論:公司在在的跨部門溝通問(wèn)題在哪?

3.跨部門溝通不力“八宗罪”

 

第三講:跨部門溝通沖突管理

1.跨部門溝通現(xiàn)狀

2.跨部門溝通認(rèn)知誤區(qū)

3.如何正確看待跨部門溝通沖突?

4.跨部門沖突處理藝術(shù)--

1)學(xué)會(huì)技巧性批評(píng)

五步曲線批評(píng)法實(shí)際演練

2)學(xué)會(huì)控制情緒

案例討論:一個(gè)辦公電話引發(fā)的風(fēng)波

5.沖突處理的五大方法

6.跨部門沖突處理的六大原則

課堂案例討論:這事我處理不了!

 

第四講:打通部門溝通“任督二脈”

--你看到“部門墻”了嗎?

--如何進(jìn)行推墻運(yùn)動(dòng)?

1.文化溝通:

1)倡導(dǎo)良好的溝通文化

2)大力推行內(nèi)部客戶服務(wù)文化

情境引導(dǎo):誰(shuí)是你的客戶?

3)99+1=?100-1=?

4)樹(shù)立“一切以結(jié)果說(shuō)話“的文化

2.機(jī)制溝通:

1)建立暢通的信息溝通渠道及機(jī)制

案例分析:三星高效會(huì)議十大原則

3.目標(biāo)溝通:

同在一個(gè)船上:制定共同的目標(biāo)

4.流程溝通:

學(xué)員演練:從擦黑板中想到了什么?

--運(yùn)用ECRS分析法,對(duì)管理及操作流程進(jìn)行優(yōu)化

案例賞析:三次印象深刻的拜訪

1)不同公司的流程的五個(gè)定位方向

5.執(zhí)行溝通

1)跨部門流程溝通的三個(gè)方向

課堂討論:如何向九段秘書學(xué)習(xí)溝通執(zhí)行

2)結(jié)果第一,理由第二-

推行執(zhí)行的五字方針:跳、叫、鬧、報(bào)、好

3)民主生活會(huì):優(yōu)化橫向溝通

課堂案例研討:為何項(xiàng)目的要求執(zhí)行事項(xiàng)總做不到位?

6.巧妙溝通:

巧妙溝通技巧五法:“甜、酸、苦、辣、咸“法

1)“甜”:真誠(chéng)友善、創(chuàng)造氛圍---用贊美過(guò)渡搭橋:

直接贊美法、間接稱贊法、形象類比法、名人效應(yīng)法、夸張贊美法、真誠(chéng)親切法、成果分享法;

2)“酸”:側(cè)面激將、激發(fā)斗志:情境引導(dǎo)--你做給我看?

3)“苦”:直言后果、呈報(bào)上級(jí)

4)“辣”:?jiǎn)蔚吨比搿⒅泵鎲?wèn)題

5)“咸”:相互協(xié)作、溫馨融洽--給溝通加點(diǎn)“味”:

案例剖析:一次艱難的加班任務(wù)安排

7.個(gè)性溝通:

1)DISC性格分析在溝通中的運(yùn)用

2)推行團(tuán)隊(duì)活動(dòng),拉近彼此距離

課堂討論:有哪些方法可以接近大家的距離?

3)個(gè)性分析:因人而異采用不同溝通方法

案例演練:這個(gè)溝通會(huì)要怎么開(kāi)?

8.制度溝通:

1)制度面前人人平等

案例剖析:一張辭職單引發(fā)的思考

2)維護(hù)制度

3)領(lǐng)導(dǎo)表率

9.利害溝通:

1)分工分權(quán)也要分利

案例剖析:金星公司的績(jī)效考核模板探析

10.距離溝通:辦公距離短縮化、辦公區(qū)域合并化

 

第五講:學(xué)會(huì)溝通助您成功!

1.學(xué)會(huì)和自己溝通

1)引領(lǐng)價(jià)值:你自己的工作目的是什么?

2)放大格局

3)停止抱怨:抱怨是毒藥!

4)結(jié)果至上:所有的一切都和我有關(guān)

2.跨部門溝通的五個(gè)準(zhǔn)則

3.溝通的最高境界:做好自己,管好團(tuán)隊(duì),減少溝通!

4.大型體驗(yàn)游戲:你該如何出牌?這是關(guān)于團(tuán)隊(duì)共贏的體驗(yàn)游戲!

1)宣布游戲規(guī)則

2)將學(xué)員分成兩隊(duì)

3)雙方輪流出牌,根據(jù)出牌情況獲取積分

4)游戲總結(jié):兩隊(duì)積分匯總,并分析:誰(shuí)贏了?

5)心靈引導(dǎo):關(guān)閉燈光,播放音樂(lè),串詞引導(dǎo)

6)學(xué)員感悟,觸發(fā)思考,相互傳導(dǎo),自愿分享