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客訴處理

 

  課程背景:

隨著金融業(yè)競爭的加劇,留住客戶已成為銀行經(jīng)營中的當務之急,由于服務不佳而導致的客戶投訴日益上升,如何妥當?shù)靥幚砗每蛻敉对V、變危機為轉(zhuǎn)機就成為重要課題。

 

  課程目的:

了解客戶投訴的心理與需求;

訓練專業(yè)的服務溝通技巧與情緒疏導技巧;

學會在客戶有不滿情緒時進行有效疏導;

把握客戶情緒的進程,有效地滿足客戶在不同進程時的需求。

 

  課程時間:

1天,6小時/

 

  課程對象:

銀行客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理、柜面營業(yè)人員等。

 

  課程大綱:

第一講:銀行服務人員基本素質(zhì)訓練

一、心態(tài)訓練

1、正面積極

2、主動出擊

3、全力以赴

二、溝通技巧訓練

1、影響溝通效果的因素

2、營造溝通氛圍:


3、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心


三、自我情緒管理能力

1、了解自己的情緒

2、管理自己的情緒

3、陪伴自己的內(nèi)心

四、投訴觀念建立
1、客戶是必須享受服務的

2、客戶一定會抱怨

3、處理投訴的關鍵在于溝通

4、換位思考

5、態(tài)度很重要

第二講:銀行顧客投訴心理分析

一、銀行客戶的兩個需求

1、隱性需求

2、顯性需求

二、產(chǎn)生投訴的三大原因

1、顧客自己的原因

2、顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿

3、對產(chǎn)品和服務項目本身的不滿 

三、客戶抱怨投訴的三種心理分析

1、求發(fā)泄的心理

2、求尊重的心理

3、求補償?shù)男睦?/span> 

四、客戶投訴模式分析與處理技巧

1、音量分析

2、語速分析

3、語氣、語調(diào)

4、情緒分析 

第三講:客戶投訴的處理技巧

一、處理客戶投訴的原則 

先處理感情,再處理事情;

二、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式:

1、只有道歉沒有進一步行動

2、把錯誤歸咎到顧客身上

3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)

4、完全沒反應

5、粗魯無禮

6、逃避個人責任

7、非語言排斥

8、質(zhì)問顧客

9、語言地雷

10、忽視客戶的情感需求

三、影響處理客戶投訴效果的三大因素:

1、處理時的溝通語言

2、處理的方式及技巧

3、處理時態(tài)度、情緒、信心

四、客戶抱怨投訴處理的六步驟:

1、耐心傾聽

2、表示同情理解或真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、獲得認同立即執(zhí)行

6、跟進實施

五、巧妙降低客戶期望值技巧

1、巧妙訴苦法

2、表示理解法

3、巧妙請教法

4、同一戰(zhàn)線法

 

 

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