客訴處理
課程背景:
隨著金融業(yè)競爭的加劇,留住客戶已成為銀行經(jīng)營中的當務之急,由于服務不佳而導致的客戶投訴日益上升,如何妥當?shù)靥幚砗每蛻敉对V、變危機為轉(zhuǎn)機就成為重要課題。
課程目的:
了解客戶投訴的心理與需求;
訓練專業(yè)的服務溝通技巧與情緒疏導技巧;
學會在客戶有不滿情緒時進行有效疏導;
把握客戶情緒的進程,有效地滿足客戶在不同進程時的需求。
課程時間:
1天,6小時/天
課程對象:
銀行客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理、柜面營業(yè)人員等。
課程大綱:
第一講:銀行服務人員基本素質(zhì)訓練
一、心態(tài)訓練
1、正面積極
2、主動出擊
3、全力以赴
二、溝通技巧訓練
1、影響溝通效果的因素
2、營造溝通氛圍:
3、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心
三、自我情緒管理能力
1、了解自己的情緒
2、管理自己的情緒
3、陪伴自己的內(nèi)心
四、投訴觀念建立
1、客戶是必須享受服務的
2、客戶一定會抱怨
3、處理投訴的關鍵在于溝通
4、換位思考
5、態(tài)度很重要
第二講:銀行顧客投訴心理分析
一、銀行客戶的兩個需求
1、隱性需求
2、顯性需求
二、產(chǎn)生投訴的三大原因
1、顧客自己的原因
2、顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿
3、對產(chǎn)品和服務項目本身的不滿
三、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1、求發(fā)泄的心理
2、求尊重的心理
3、求補償?shù)男睦?/span>
四、客戶投訴模式分析與處理技巧
1、音量分析
2、語速分析
3、語氣、語調(diào)
4、情緒分析
第三講:客戶投訴的處理技巧
一、處理客戶投訴的原則:
先處理感情,再處理事情;
二、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式:
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4、完全沒反應
5、粗魯無禮
6、逃避個人責任
7、非語言排斥
8、質(zhì)問顧客
9、語言地雷
10、忽視客戶的情感需求
三、影響處理客戶投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心
四、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施
五、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請教法
4、同一戰(zhàn)線法
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