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高效率目標管理與計劃控制

課程背景:

德魯克認為:先有目標才能確定工作,所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉化為目標”。

目標管理是美國著名管理學家德魯克的首創(chuàng),1954年,他在《管理的實踐》一書中,首先提出“目標管理與自我控制”的主張,隨后在《管理——任務.責任.實踐》一書中對此作了進一步闡述。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉化為目標”,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。

 

因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉變成各部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核.評價和獎懲。德魯克認為,如果一個領域沒有特定的目標,這個領域必然會被忽視。如果沒有方向一致的分目標指示每個人的工作,則企業(yè)的規(guī)模越大,人員越多,專業(yè)分工越細,發(fā)生沖突和浪費的可能性就越大。

 

企業(yè)每個管理人員和工人的分目標就是企業(yè)總目標對他的要求,同時也是員工對企業(yè)總目標的貢獻。只有完成每一個目標,企業(yè)總目標才有完成的希望,而分目標又是各級領導人員對下屬人員進行考核的主要依據(jù)。德魯克還認為,目標管理的最大優(yōu)點在于它能使人們用自我控制的管理來代替受他人支配的管理,激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力把事情做好。

 

目標管理是以相信人的積極性和能力為基礎的,企業(yè)各級領導者對下屬人員的領導,不是簡單地依靠行政命令強迫他們去干,而是運用激勵理論,引導職工自己制定工作目標,自主進行自我控制,自覺采取措施完成目標,自動進行自我評價。目標管理通過誘導啟發(fā)職工自覺地去干,其最大特征是通過激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能,提高員工的效率來促進企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。

 

培訓對象:中高層管理者

培訓時間:2天(12小時)

課程收獲:

1.全面了解目標管理的具體內容和實施步驟

2.掌握建立目標管理體系的方法

3.提高目標管理實施的有效性

4.掌握如何制定計劃的方法

5.掌握如何執(zhí)行計劃實現(xiàn)目標

 

課程大綱

第一講:經(jīng)理人的目標管理

一、關于目標的概念

1.目標是什么?

2.目標在管理中的重要性(佛羅里斯的故事;皮格馬利翁效應)

3.目標與期望(期望理論)

4.目標管理的工作流程

5.制定目標是管理者的基本職責

——課堂練習

二、基于原則的目標

1.以原則為核心

2.生命中的角色

3.目標的分解(剝洋蔥法.多杈樹法)

4.經(jīng)理人如何圍繞干系人確定自己的目標

——課堂練習

三、如何設立有效的目標

1.目標的SMART原則

2.耶魯大學目標管理九步曲

3.如何確定每一個具體的目標

——課堂練習

四、如何給下屬設立目標

1.經(jīng)理人在目標設定中的作用

2.定位-角色-崗位-任務-目標體系

3.目標設定的原則

4.經(jīng)理人給下屬設定目標的三個步驟

5.經(jīng)理人與下屬取得目標認同的步驟

——課堂練習

五、跨部門的目標管理

1.跨部門目標管理的障礙

2.跨部門目標管理的三原則

3.跨部門目標管理的四個步驟

案例研討:煩惱的宣傳部長

 

第二講:經(jīng)理人的計劃管理

一、計劃的概念

1.什么是計劃

2.為什么不做計劃

3.計劃=目標+行動措施

4.計劃的四大特性

5.計劃的五大要素

二、制訂計劃的思路與原則

1.制訂計劃的五個步驟

2.制定計劃的主要內容

3.制定計劃必須回答的三個問題

4.計劃執(zhí)行中的問題分析與控制

5.計劃的工具:工作計劃分析表

案例研討:大慶油田泄密

情境練習:資源競賽

——課堂練習

三、進展總結

1.總結的方法

2.總結的氛圍與頻率

3.積極性反饋與發(fā)展性反饋

4.掌握使用——工作匯報分析表

5.復盤的四步流程與使用原則

——課堂練習

 

第三講:計劃的執(zhí)行

一、何為執(zhí)行力

1.執(zhí)行的概念(GE.Dell.Lenovo.戰(zhàn)略與執(zhí)行

2.測試:何為執(zhí)行力?

二、打造執(zhí)行力

1.執(zhí)行力大廈.執(zhí)行力的基礎:共同的文化

2.執(zhí)行力的支柱:規(guī)范的管理(目標體系.行為體系和評估體系)

3.塑造全員執(zhí)行力

4.高效執(zhí)行的八字方針

5.4R業(yè)務流程管理系統(tǒng)